Büroumzug Wien: keine Ausfallzeiten dank 100 % professioneller Planung & Umsetzung 

Firmenumzug in Wien – wenn Effizienz und Erfahrung entscheiden

Ein Firmenumzug in Wien ist immer eine Herausforderung. Büroeinrichtung, Technik, Akten, IT-Strukturen und Mitarbeitende müssen koordiniert übersiedeln – und das möglichst ohne lange Ausfallzeiten. Denn jeder Tag Stillstand kostet Geld und Nerven. 

Deshalb ist eine professionelle Planung unerlässlich. Als erfahrene Umzugsfirma in Wien übernimmt die Geschwandtner GmbH genau diese Aufgabe für Unternehmen aller Größen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Umzug nicht nur schnell und sicher abläuft, sondern auch genau auf Ihre internen Abläufe abgestimmt ist. 

Vom ersten Beratungsgespräch über die Ablaufplanung bis zur termingerechten Umsetzung – mit uns als Partner vermeiden Sie unnötige Unterbrechungen und behalten jederzeit die Kontrolle. 

Betriebsunterbrechungen vermeiden – so funktioniert ein Firmenumzug in Wien ohne Stillstand

Ein Firmenumzug darf den Betriebsalltag nicht lahmlegen. Kunden erwarten Erreichbarkeit, Mitarbeitende brauchen funktionierende Arbeitsplätze – und jede Stunde Ausfall kostet Geld. 

Genau hier setzt die Geschwandtner GmbH an: Wir planen Umzüge so, dass der Übergang reibungslos verläuft und Ihr Unternehmen arbeitsfähig bleibt. Die Umsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit Ihrer internen Organisation – nicht nach starrer Routine, sondern individuell. 

So reduzieren wir Ausfallzeiten auf ein Minimum: 

• Flexible Zeitplanung: Wir passen den Umzug an Ihre Betriebszeiten an – auch abends oder am Wochenende. 

• Teileweise Übersiedelung: Abteilungen, die laufend arbeiten müssen, ziehen gestaffelt. 

• Schnelle Inbetriebnahme: IT und Infrastruktur sind sofort nach dem Umzug wieder einsatzbereit. 

• Nahtlose Übergabe: Kein Chaos, keine unklaren Zuständigkeiten – alles läuft nach Plan. 

• Erfahrungsbasierte Ablaufsteuerung: Wir wissen, wo Verzögerungen entstehen können – und planen sie von Anfang an aus. 

Mit dieser Vorgehensweise haben wir bereits zahlreiche Unternehmen erfolgreich durch komplexe Umzüge begleitet – schnell, präzise und ohne Produktionsausfall. 

Projektkoordination – klare Abläufe, ein Ansprechpartner – Checkliste für Firmenumzug

Ein Firmenumzug erfordert nicht nur Muskelkraft, sondern vor allem Struktur. Wenn mehrere Abteilungen, technische Systeme und Zeitfenster ineinandergreifen, braucht es jemanden, der den Überblick behält. Genau das übernimmt die Geschwandtner GmbH für Sie – mit einem zentralen Projektleiter, der Ihren Umzug von Anfang bis Ende begleitet. 

Ihr persönlicher Ansprechpartner übernimmt: 

• Detaillierte Umzugsplanung: Zeitplan, Ablauf, Zuständigkeiten – alles abgestimmt auf Ihre Organisation. 

• Schnittstelle zu allen Beteiligten: Von internen Ansprechpartnern bis zu Gebäudeverwaltung oder IT-Partnern. 

• Koordination aller Umzugsphasen: Packen, Transport, Aufbau – alles läuft unter einer Regie. 

• Spontane Anpassungen bei Bedarf: Auch kurzfristige Änderungen werden flexibel umgesetzt. 

• Kontrolle und Abschluss: Erst wenn alles steht und funktioniert, gilt der Umzug als abgeschlossen. 

Mit diesem strukturierten Ansatz sorgen wir dafür, dass Ihr Team sich weiterhin auf das Tagesgeschäft konzentrieren kann – und der Umzug im Hintergrund präzise abgewickelt wird. 

Übersicht durch System – warum Beschriftung und Struktur beim Umzug entscheidend sind

Gerade bei einem Firmenumzug kann das Chaos schnell Überhand nehmen: unbeschriftete Kisten, fehlende Hardware, vertauschte Arbeitsplätze. Damit das nicht passiert, setzen wir bei der Geschwandtner GmbH auf ein durchdachtes System aus Kennzeichnung, Dokumentation und Ablaufplanung. 

So behalten Sie während des Umzugs die Kontrolle: 

• Raumkonzept und Zielstruktur vorab festlegen: Jeder Gegenstand weiß, wo er hinmuss – noch bevor er verladen wird. 

• Beschriftung jeder Kiste und jedes Möbelstücks: Mit Raumnummern, Abteilung oder Mitarbeitenden-Namen. 

• Zentrale Umzugslisten für jedes Team: Damit auch nach dem Umzug nichts verloren geht. 

• IT- und Technikkomponenten systematisch verpackt: Verkabelung und Geräte werden nicht einfach abgebaut, sondern dokumentiert. 

• Farbcodes oder Etikettensystem bei Bedarf: Für große Büros oder mehrere Etagen besonders effektiv. 

Diese Struktur spart nicht nur Zeit beim Entladen, sondern beschleunigt auch den Aufbau und die Wiederinbetriebnahme am neuen Standort. So sitzt jeder Mitarbeitende dort, wo er hingehört – und alles ist schnell wieder einsatzbereit. 

Fachgerechter Auf- und Abbau – was unsere Teams leisten

Ein Firmenumzug ist mehr als Kisten schleppen. Gerade bei modernen Büros müssen Schreibtische, Regalsysteme, Technik, Küchen und Spezialmöbel fachgerecht abgebaut, sicher transportiert und am neuen Standort wieder exakt aufgebaut werden. 

Die Geschwandtner GmbH setzt dafür ausschließlich erfahrene Teams ein, die mit unterschiedlichsten Systemen vertraut sind – vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis zur maßgefertigten Konferenzwand. 

Was wir für Sie übernehmen: 

• Zerlegen und Sichern der gesamten Büroeinrichtung 

•  Alles wird demontiert, transportsicher verpackt und ohne Beschädigung verladen. 

• Fachgerechter Aufbau am Zielort 

 Wir stellen Möbel exakt nach Plan wieder auf – einsatzbereit, stabil und korrekt verschraubt. 

• Reinigung und Schutz empfindlicher Oberflächen 

 Hochglanzflächen, Glaselemente und technische Möbel werden professionell geschützt. 

• Gerätemontage & Peripherie anschließen 

 Auch Druckerstationen, Whiteboards oder Kaffeemaschinen montieren wir betriebsbereit. 

• Individuelle Sonderlösungen 

 Für spezielle Anforderungen oder Maßanfertigungen erstellen wir individuelle Ablaufpläne und Lösungen. 

Ein reibungsloser Auf- und Abbau spart Zeit, verhindert Schäden – und sorgt dafür, dass Ihr Team sofort wieder arbeitsfähig ist. 

Schwer, sperrig, sensibel – Spezialtransporte im Firmenumzug 

Nicht jedes Umzugsgut passt durch eine Tür oder lässt sich einfach heben. Gerade bei gewerblichen Umzügen gibt es immer wieder Objekte, die besonders schwer, sperrig oder empfindlich sind: Serverracks, Feuerschutztresore, Plotter, Aktenarchive oder hochwertiges Designmobiliar. 

Solche Transporte erfordern spezielle Technik, Erfahrung – und vor allem Sorgfalt. Die Geschwandtner GmbH verfügt über das nötige Equipment und geschulte Teams, um genau solche Fälle sicher und effizient zu bewältigen. 

Wir übernehmen für Sie: 

• Transport besonders schwerer Objekte 

•  Mit Hubtechniken, Rollsystemen und hydraulischen Hebebühnen für z. B. Tresore, Kopierer oder Industrieanlagen. 

• Sichere Verpackung sensibler Geräte 

 Spezialpolsterung und stoßgeschützte Transportverpackungen für IT, Monitore, Audiotechnik oder Archivgut. 

• Tragen durch enge Zugänge oder schwierige Gebäude 

 Altbauten, enge Stiegenhäuser oder Gebäude ohne Lift sind für uns kein Hindernis – wir planen voraus. 

• Hebebühnen und Möbellifte für Außenmontage 

 Wenn’s durch das Stiegenhaus nicht geht, nehmen wir den Weg über Fenster oder Balkon – schnell, sicher und ohne Schäden. 

• Abklärung mit Hausverwaltung und Genehmigungsstellen 

 Wir organisieren nötige Sondergenehmigungen oder sichern den Transportweg im öffentlichen Raum ab. 

Gerade in solchen Spezialfällen zeigt sich, was eine erfahrene Umzugsfirma wirklich kann – denn hier entscheidet sich, ob ein Umzug professionell oder nur „irgendwie“ gemacht wird. 

Lagermöglichkeiten für Büros – flexibel zwischenlagern, sicher aufbewahren

Nicht jeder Firmenumzug verläuft nahtlos von Tür zu Tür. Oft steht die neue Fläche noch nicht bereit, Teile des Inventars werden nicht sofort benötigt oder eine Zwischenlösung ist aus organisatorischen Gründen notwendig. In solchen Fällen ist professionelle Lagerung die beste Lösung – sicher, flexibel und jederzeit zugänglich. 

Die Geschwandtner GmbH bietet Unternehmen moderne, überwachte Lagermöglichkeiten für Büromöbel, Akten, Geräte und komplette Abteilungen. 

Unsere Lagerlösungen im Überblick: 

• Kurz- und Langzeitlagerung von Büroinventar 

•  Ideal, wenn Sie umstrukturieren, umbauen oder schrittweise übersiedeln. 

• Sicher, trocken und videoüberwacht 

 Unsere Lagerräume sind alarmgesichert, klimastabil und ausschließlich für autorisierte Zugriffe zugänglich. 

• Containerlagerung mit System 

 Saubere, versiegelbare Einheiten – auch für sensible Technik oder Archivmaterial. 

• Flexible Zugriffszeiten und Abruflogistik 

 Auf Wunsch holen oder liefern wir einzelne Positionen gezielt nach Bedarf – inklusive Dokumentation. 

• Abholung, Einlagerung und Rücktransport aus einer Hand 

 Sie müssen sich um nichts kümmern – unser Team übernimmt die gesamte Logistik. 

Gerade bei größeren Umzügen oder Projektphasen ist Lagerraum oft entscheidend. Wir sorgen dafür, dass Ihr Inventar bestens untergebracht ist – bis es genau dort gebraucht wird, wo Sie es brauchen. 

Entsorgung & Datenvernichtung – was nicht mitübersiedeln soll, wird fachgerecht entfernt 

Ein Firmenumzug ist der ideale Zeitpunkt, um aufzuräumen. Alte Regale, defekte Geräte, überflüssige Möbel oder nicht mehr benötigte Unterlagen müssen nicht mit übersiedelt werden – sie sollten fachgerecht entsorgt oder sicher vernichtet werden. 

Die Geschwandtner GmbH übernimmt auch diesen Teil Ihres Umzugs – professionell, gesetzeskonform und ressourcenschonend. 

Unsere Leistungen im Bereich Entsorgung und Vernichtung: 

• Umweltgerechte Entsorgung von Büromöbeln und Geräten 

•  Wir trennen, transportieren und entsorgen über Recyclingbetriebe gemäß geltender Vorschriften. 

• Sichere Aktenvernichtung nach DSGVO-Standards 

 Vertrauliche Unterlagen, Personalakten oder sensible Geschäftsdaten werden nach zertifizierten Verfahren vernichtet – inklusive Vernichtungsprotokoll. 

• Datenträgervernichtung (Festplatten, Server, USB etc.) 

 Keine halbherzigen Löschvorgänge: Wir sorgen für physische Zerstörung und lückenlose Dokumentation. 

• Abtransport und Räumung in einem Schritt 

 Unser Team entsorgt sofort beim Abbau – keine Zwischenlagerung, kein zusätzlicher Aufwand für Sie. 

• Auf Wunsch mit Nachweis und Entsorgungsbestätigung 

 Besonders wichtig für Buchhaltung, Compliance oder Revisionspflichten. 

Was nicht mehr mit soll, wird nicht zur Belastung – sondern sauber, sicher und gesetzeskonform entfernt. So starten Sie am neuen Standort mit Struktur, Klarheit und Platz für das Wesentliche. 

Saubere Übergabe – Endreinigung nach dem Firmenumzug 

Nach dem Umzug ist vor der Übergabe – und gerade bei gewerblich genutzten Objekten verlangen Vermieter oder Hausverwaltungen eine fachgerechte Endreinigung. Das betrifft nicht nur Böden und Fenster, sondern oft auch Küchen, Sanitärbereiche, Leuchtkörper oder Bodenmarkierungen. 

Damit Sie sich darum nicht auch noch kümmern müssen, übernimmt die Geschwandtner GmbH auf Wunsch die vollständige Reinigung Ihrer alten Räumlichkeiten – gründlich, termingerecht und ohne Aufwand für Ihr Team. 

Unsere Leistungen bei der Endreinigung: 

• Besenreine Grundreinigung aller Räumlichkeiten 

•  Böden, Türen, Fensterbänke, Flächen – sauber und übergabefertig. 

• Küchen- und Sanitärreinigung inkl. Entkalkung und Desinfektion 

 Besonders wichtig bei Auszug aus längerer Nutzung. 

• Abnahmevorbereitung laut Mietvertrag oder Übergabeprotokoll 

 Wir richten uns nach den vereinbarten Anforderungen – egal ob Lager, Büro oder Praxis. 

• Entfernung von Aufklebern, Wandhaken, Leisten oder Markierungen 

 Damit keine Beanstandungen bei der Übergabe auftreten. 

• Auf Wunsch mit Reinigungsprotokoll für die Hausverwaltung 

 Als Nachweis über die ordnungsgemäße Durchführung. 

Mit einer professionellen Endreinigung stellen Sie sicher, dass keine zusätzlichen Kosten auf Sie zukommen – und Sie sich voll und ganz auf den Neustart am neuen Standort konzentrieren können. 

Kostenübersicht – was ein professioneller Firmenumzug in Wien wirklich kostet

Die häufigste Frage beim Firmenumzug lautet: Was kostet das alles? Eine berechtigte Frage – doch pauschal lässt sie sich nicht beantworten. Denn jeder Unternehmensumzug ist so individuell wie das Unternehmen selbst. Größe, Lage, Umfang, Zeitrahmen und gewünschte Zusatzleistungen spielen dabei eine entscheidende Rolle. 

Die Geschwandtner GmbH steht für transparente und faire Preisgestaltung. Wir bieten sowohl pauschale Komplettangebote als auch detaillierte Leistungsverzeichnisse für komplexe Umzüge. 

Diese Faktoren beeinflussen die Umzugskosten: 

• Größe des Unternehmens und Volumen des Inventars 

•  Anzahl der Arbeitsplätze, Möbel, Technik – je mehr, desto höher der Aufwand. 

• Stockwerke, Zugänglichkeit und Liftverfügbarkeit 

 Ein Altbau ohne Aufzug verursacht mehr Arbeitszeit als ein ebenerdiges Büro. 

• Entfernung zwischen den Standorten 

 Innerhalb Wiens oder darüber hinaus? Der Transportweg beeinflusst Dauer und Kosten. 

• Zusatzleistungen wie Abbau, Verpackung, Montage, Entsorgung 

 Werden Leistungen ausgelagert oder selbst übernommen? 

• Sonderwünsche und Zeitfenster (z. B. Nacht- oder Wochenendumzug) 

 Flexible Zeiten kosten oft mehr, können aber wirtschaftlich sinnvoll sein. 

Richtwerte für gewerbliche Umzüge: 

• Kleine Büros (bis 5 Arbeitsplätze): ab ca. 800–1.500 € 

• Mittelgroße Einheiten (6–20 Arbeitsplätze): ab 1.500–3.500 € 

• Große Unternehmensflächen: individuell kalkuliert nach Besichtigung 

Bei der Geschwandtner GmbH erhalten Sie vorab ein detailliertes Angebot – basierend auf einer kostenlosen Besichtigung. So wissen Sie exakt, was auf Sie zukommt, und können verbindlich planen. 

Der Ablauf – so funktioniert ein Firmenumzug Schritt für Schritt 

Ein erfolgreicher Firmenumzug ist kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis guter Vorbereitung, klarer Kommunikation und professioneller Durchführung. Damit Sie jederzeit den Überblick behalten, begleitet die Geschwandtner GmbH Ihren Umzug nach einem bewährten Ablaufplan – individuell angepasst an Ihre Unternehmensstruktur. 

So läuft ein Standortwechsel mit uns ab: 

1. Erstkontakt & Besichtigung 

• Persönliche Beratung durch unsere Projektleitung 

• Vor-Ort-Begehung zur Einschätzung von Aufwand und Anforderungen 

• Ermittlung besonderer Herausforderungen (IT, Lager, Sondertransporte) 

2. Angebot & Umzugsplanung 

• Transparentes, detailliertes Angebot ohne versteckte Kosten 

• Gemeinsame Abstimmung des Zeitplans 

• Erstellung eines individuellen Umzugs- und Ablaufkonzepts 

3. Vorbereitung & Koordination 

• Kommunikation mit Ihren Ansprechpersonen und externen Partnern 

• Bereitstellung von Verpackungsmaterial und Kennzeichnungssystem 

• Interne Ablaufbesprechung mit allen Beteiligten 

4. Durchführung des Umzugs 

• Termingerechter Abbau, Verpackung, Verladung und Transport 

• Aufbau und Einrichtung am neuen Standort nach Raumkonzept 

• Technischer Anschluss von Geräten und Systemen, falls gebucht 

5. Abschluss & Nachbetreuung 

• Kontrolle und Dokumentation der Umsetzung 

• Endreinigung und Entsorgung am alten Standort 

• Feedbackrunde und Qualitätssicherung nach dem Umzug 

Ob kleines Büro oder großer Unternehmensstandort: Mit dieser klaren Struktur vermeiden wir unnötige Reibungsverluste – und sorgen dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft. 

Warum sich ein professioneller Firmenumzug mit der Geschwandtner GmbH wirklich auszahlt?

Ein Firmenumzug in Wien muss nicht kompliziert, chaotisch oder teuer sein – vorausgesetzt, er wird professionell geplant und durchgeführt. Genau hier liegt die Stärke der Geschwandtner GmbH: Wir verbinden Erfahrung mit durchdachter Organisation, verlässlichem Personal und dem Anspruch, Ihren Betrieb so schnell wie möglich wieder produktiv zu machen. 

Ob Komplettumzug, Teilauslagerung, technischer Aufbau oder Entsorgung: Wir kümmern uns um alle Details, damit Sie sich um keines kümmern müssen. 

Warum Unternehmen uns wählen: 

• Individuelle Planung statt Standardlösungen 

• Klare Abläufe und feste Ansprechpartner 

• Geschulte Teams mit technischem Know-how 

• Transparente Angebote ohne versteckte Kosten 

• Termintreue, Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang 

Wenn Sie gerade einen Standortwechsel planen oder über einen Umzug nachdenken, sprechen Sie mit uns. Wir beraten Sie unverbindlich, nehmen Ihre Anforderungen ernst – und setzen um, was wir versprechen. 

Jetzt unverbindlich anfragen – damit Ihr Umzug kein Risiko, sondern ein Erfolgsprojekt wird. 

Fazit

Wir legen sehr viel Wert auf Qualität, geschultes Personal und Seriosität. Mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung zählt die Geschwandtner GmbH, ihr Umzugsservice in Wien, zu den renommiertesten  Umzugsunternehmen in Wien. Wir überzeugen durch internationale Branchenkenntnisse & professionelles Handeln in allen Situationen. Treffen Sie die richtige Wahl für Ihre Übersiedlung in das Land der unbegrenzten Möglichkeiten!  

Bei Fragen und Wünschen oder Angebot sind wir gerne für Sie da, sowie seit neustem mit einem e-umzug! Treffen Sie die richtige Wahl für dem richtigen Partner und einer der besten Umzug Firmen an ihrer Seite, getreu dem Motto:

ausfüllen – abschicken – entspannen

+ 43 (0) 1 334 57 57   

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Umzug für die folgenden Wiener Stadtbezirke

Nummer	Gemeindebezirk	PLZ
1.	Innere Stadt	1010 Wien
2.	Leopoldstadt	1020 Wien
3.	Landstraße	1030 Wien
4.	Wieden	1040 Wien
5.	Margareten	1050 Wien
6.	Mariahilf	1060 Wien
7.	Neubau	1070 Wien
8.	Josefstadt	1080 Wien
9.	Alsergrund	1090 Wien
10.	Favoriten	1100 Wien
11.	Simmering	1110 Wien
12.	Meidling	1120 Wien
13.	Penzing	1130 Wien
14.	Hietzing	1140 Wien
15.	Rudolfsheim-Fünfhaus	1150 Wien
16.	Ottakring	1160 Wien
17.	Hernals	1170 Wien
18.	Währing	1180 Wien
19.	Döbling	1190 Wien
20.	Brigittenau	1200 Wien
21.	Floridsdorf	1210 Wien
22.	Donaustadt	1220 Wien
23.	Liesing	1230 Wien